Microsoft 365 on käytännössä pakollinen pk-yrityksen työkalu, mutta lasku ja toteutus vaihtelevat paljon. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä Business-paketit tarkoittavat, mitä käyttöönotto sisältää ja miten turvapaketti vaikuttaa kokonaiskustannukseen.
Business Basic, Standard ja Premium
Microsoft hinnoittelee käyttäjämäärän mukaan. Nexion julkinen hintalista näyttää tyypilliset paketit:
| Paketti | Tyypillinen hinta | Sopii kun |
|---|---|---|
| Business Basic | ~6 € / käyttäjä / kk | Web-Outlook ja Teams, ei täysi Office |
| Business Standard | ~12 € / käyttäjä / kk | Office-sovellukset + Teams, yleisin valinta |
| Business Premium | ~22 € / käyttäjä / kk | Intune, ehdollinen käyttöoikeus, parempi turva |
Lisenssihinta on erillinen hallinnoitu IT -paketista. Hallinnoitu IT hoitaa tiketit, käyttöoikeudet ja päivitykset; M365-lisenssi on Microsoftin rivi.
Laske kokonaiskuva: lisenssi + hallinnoitu IT + turvapaketti. Hinnat-sivun laskuri näyttää hallinnoitu IT erillään.
Käyttöönotto: mitä 2 900 € sisältää
Uusi M365-ympäristö tai siirtymä vanasta palvelusta vaatii työtä, ei vain lisenssin ostoa. Nexion käyttöönotto alkaen 2 900 € (10–25 paikkaa) sisältää:
- Tenantin perustus tai siivous
- MFA ja ehdollinen käyttöoikeus (Conditional Access)
- Intune-perusta laitteille
- Sähköpostin ja domainin kytkentä
- Käyttäjäohje ja dokumentaatio
Suuremmat organisaatiot hinnoitellaan kartoituksen jälkeen. Kiinteä aloitushinta antaa pohjan budjetille ennen sopimusta.
Turvapaketti +10 € / käyttäjä / kk
M365 ilman MFA ja laitteiden hallintaa on turvallisuusriski. Turvapaketti +10 € / käyttäjä / kk kattaa käytännön toteutuksen:
- MFA kaikille käyttäjille
- Ehdollinen käyttöoikeus (CA)
- Intune-laitteiden hallinta
- Säännöllinen turvatarkistus
Tämä on erillinen lisäpalvelu hallinnoitu IT -paketin rinnalle. Moni yritys tarvitsee molemmat: päivittäinen tuki hallinnoitu IT:stä ja turvakonfiguraatio turvapaketista.
Esimerkki: 15 käyttäjän tiimi
Oletus: Business Standard + Kokonaisuus-hallinnoitu IT + turvapaketti.
- Lisenssit: 15 × 12 € ≈ 180 € / kk
- Hallinnoitu IT Kokonaisuus: 15 × 55 € = 825 € / kk
- Turvapaketti: 15 × 10 € = 150 € / kk
- Kuukausi yhteensä ≈ 1 155 € (ilman ALV)
Ensimmäisellä kuukaudella käyttöönotto 2 900 €, jos tenant on uusi tai vaatii siivousta. Kumppanivaihto: haltuunotto 690 € + 59 € / käyttäjä lisätään siirtymäkuukaudelle.
Mitä vertailla tarjouksissa
- Sisältyy MFA ja Intune toteutus? Lisenssi ei automaattisesti konfiguroi turvaa.
- Onko käyttöönotto erillinen rivi? Kiinteä hinta vs. tuntityö ilman raja-arvoa.
- Kuka hallinnoi käyttöoikeudet? Sama kumppani kuin tuki vähentää virheitä.
- Testataan palautus ja sähköpostin siirto? Siirtymä ilman testia on riski.
Kun kannattaa soittaa
Jos tenant on kasvanut orgaanisesti, lisenssit ovat väärissä paketeissa tai MFA puuttuu osasta käyttäjistä, kartoitus ennen sopimusta on järkevä. Varaa ilmainen 30 min kartoitus tai lue M365-palvelusivu.